人事・給与計算のフルアウトソーシング

人事・給与計算のフルアウトソーシング人事・給与計算のフルアウトソーシング

人事・勤怠業務

新規入社受入業務(採用事務)
  • 社員番号ナンバリング(社員番号管理)
  • 報酬提示書、雇用契約書の作成
  • 入社書類準備(送付)
給与システム人事情報入力業務(新規・退職・身上変更)
  • 基本情報
  • 所属情報
  • 住所情報
  • 給与情報
  • 給与口座情報
  • 社会保険情報
  • 扶養家族情報
  • 交通費情報
  • 採用情報(職歴情報)
勤怠確定業務
  • 勤怠管理窓口
  • 月次シフト表(就業報告書)の回収
  • 正社員勤怠回収・データ化
  • パートアルバイト勤怠回収・データ化
  • 勤怠チェック・確認作業
  • 給与データ反映作業
  • 有給休暇管理業務
発令業務
  • 月次異動情報の確認(発令窓口)
  • 毎月の所属人員データ管理
  • 異動時の給与手当の変更処理
    所属情報、給与情報、通勤交通費情報等の変更)
  • 辞令作成
  • 組織図作成
  • 新規・廃止組織の確認
  • 昇格・降格処理(承認者手続)
身上変更窓口業務
  • 氏名変更
  • 住所変更
  • 給与口座変更
  • 結婚届処理
  • 扶養家族変更処理
  • 産前産後休暇届処理
  • 育児休職処理
  • 病気休職処理
  • 採用情報(職歴情報)
入社書類の回収業務(採用事務)
  • 履歴書
  • 誓約書
  • 雇用契約書(受書)及び報酬提示書
  • 労働者名簿情報
  • 通勤経路・通勤交通申請書
  • 現住所・住民票
  • 卒業証書
  • 給与口座申請書
  • 扶養控除等申請書
  • 機密保持契約書等入社に必要な書類
社会保険業務
  • 取得届作成(社会保険)
  • 報酬月額確定
  • 年金手帳の管理
  • 喪失届作成
  • 情報変更届
  • 保険証配布
  • 還付金申請処理
  • 傷病手当金申請処理
  • 任意継続処理
  • 出産一時金申請
  • 扶養家族申請
  • 月額変更処理
  • 取得届作成(雇用保険)
  • 喪失届・離職票Ⅰ・Ⅱ発行処理
福利厚生業務
  • 財形管理窓口業務
  • 団体扱いの生命保険業務窓口業務
  • 団体扱いの損害保険業務窓口業務
  • 持株会(奨励金)窓口業務
  • 赴任時(転勤時)の社宅申請
  • 慶弔金申請(慶弔休暇含む)
  • 貸付金管理業務
  • 備品・社内販売申請業務(立替金処理)
  • 返済金管理
  • 在籍時の証明書発行
退職業務
  • 退職届申請窓口
  • 退職マニュアル発送
  • 残有給休暇消化予定の確定
  • 備品等の回収
  • 退職データ管理
  • 退職金計算

給与業務

月次給与業務
固定給管理
  • 本給・役付手当・職能・職務手当管理(給与システム反映)
  • 職種手当・技能手当管理
奨励金処理
  • 財形奨励金(給与システム反映)
  • 持株会奨励金(給与システム反映)
通勤費管理
  • 新規入社者の通勤費実費処理
  • 固定費切り替え処理
  • 途中異動時の処理
  • 正社員実費精算処理
  • 自動車通勤(ガソリン代支給)
住民税確定業務
  • 帳票住所管理
  • 住民税納付処理
  • 特別徴収継続届の発行
  • 新規採用の特別徴収切り替え処理
  • 退職者の納付処理案内
新規入社者の管理
  • 新規入社者の給与反映
  • 日割り処理
財形控除・持株会控除処理
  • 開始処理
  • 休止処理
  • 脱退処理
社宅等処理(特別住宅手当、別居手当、社宅控除)
  • 手当対象者の管理(支給金額の管理)
  • 新規社宅費の控除金額管理
  • 特別住宅手当金額管理
変動給管理
  • 立替金精算管理
  • 交通費実費精算処理
  • 貸付金返済管理
  • インセンティブ計算
  • 食事手当確定処理
超過勤務手当処理
  • 超過勤務手当
  • 休日時間出勤手当
  • 特別出勤手当
所得税確定業務
  • 所得税金額確定
  • 所得税納付業務
給与明細発行業務
  • 給与明細の発行
  • 給与明細の送付
  • 勤務地の管理(所属情報)
退職者データ管理
  • 退職者受理
  • 退職者説明
  • 退職金対象者の有無
  • 退職金確定業務
  • 退職金(アルバイト)積立金控除
団体扱いの生命保険・損害保険処理
  • 新規
  • 脱退(退職処理)
  • 控除金額確定

その他
欠勤控除処理
  • 欠勤控除の諸手当金額確定
  • 遅刻・早退処理
  • 休職者控除処理
  • 途中入社の処理
  • 途中退職の処理
その他業務
  • 源泉徴収票の発行
  • 前線徴収簿の管理
  • 労働者名簿の管理

定期昇給時の給与反映
定期昇給業務
  • 評価データ取り寄せ
  • 本給確定処理
  • 遡及差額処理
  • その他手当の確定

年次業務

賞与支給業務
賞与業務(冬季、夏季、その他)
  • 評価データシステム反映
  • 支給金額情報のシステム反映
  • 所得税確定
  • 社会保険料確定
  • 賞与支給明細書発行・送付
年末調整・法定調書業務
年末調整・法定調書業務
  • 年末調整マニュアル送付
  • 扶養控除申請書等の回収
  • 扶養情報
  • 生命保険・地震保険情報
  • 年金保険等の情報
  • 年末調整金額の確定
  • 総括表作成
  • 総括表等送付
住民税税額変更業務
住民税税額変更業務
  • 納付書受領
  • 税額変更手続き
  • 異動届作成
  • 新税額確認
算定基礎届
算定基礎届業務
  • 勤務日の確定業務
  • 賃金確定業務
  • 届出書等作成
  • 総括表作成
労働保険年度更新
労働保険年度更新
  • 賃金の確定
  • 労働保険申告書の作成
就業規則・36協定書の届出
就業規則・36協定書の届出
  • 就業規則の改定
  • 36協定書の届出

窓口業務

人事窓口
身上変更窓口
  • 氏名変更
  • 住所変更
  • 扶養家族変更
  • 給与振込口座変更
  • 休職関係
  • 慶弔関係
退職関係窓口
  • 退職関係
  • 給与支払証明書
  • 退職金関係
給与関係窓口
  • 給与明細関係
給付関係
  • 傷病関係
  • 休職関係
  • 離職関係
  • 労災関係
その他
  • 規定関係
  • 社内ルール関係