QB5 株式会社キュービーファイブ

人事給与のフルアウトソーシング

人事給与のフルアウトソーシングについて業務詳細

人事・勤怠業務

新規入社受入業務(採用事務)
社員番号ナンバリング(社員番号管理)
報酬提示書、雇用契約書の作成
入社書類準備(送付)
給与システム人事情報入力業務(新規・退職・身上変更)
基本情報
所属情報
住所情報
給与情報
給与口座情報
社会保険情報
扶養家族情報
交通費情報
採用情報(職歴情報)
勤怠確定業務
勤怠管理窓口
月次シフト表(就業報告書)の回収
正社員勤怠回収・データ化
パートアルバイト勤怠回収・データ化
勤怠チェック・確認作業
給与データ反映作業
有給休暇管理業務
発令業務
月次異動情報の確認(発令窓口)
毎月の所属人員データ管理
異動時の給与手当の変更処理
(所属情報、給与情報、通勤交通費情報等の変更)
辞令作成
組織図作成
新規・廃止組織の確認
昇格・降格処理(承認者手続)
身上変更窓口業務
氏名変更
住所変更
給与口座変更
結婚届処理
扶養家族変更処理
産前産後休暇届処理
育児休職処理
病気休職処理
入社書類の回収業務(採用事務)
履歴書
誓約書
雇用契約書(受書)及び報酬提示書
労働者名簿情報
通勤経路・通勤交通申請書
現住所・住民票
卒業証書
給与口座申請書
扶養控除等申請書
機密保持契約書等入社に必要な書類
社会保険業務
取得届作成(社会保険)
報酬月額確定
年金手帳の管理
喪失届作成
情報変更届
保険証配布
還付金申請処理
傷病手当金申請処理
任意継続処理
出産一時金申請
扶養家族申請
月額変更処理
取得届作成(雇用保険)
喪失届・離職票Ⅰ・Ⅱ発行処理
福利厚生業務
財形管理窓口業務
団体扱いの生命保険業務窓口業務
団体扱いの損害保険業務窓口業務
持株会(奨励金)窓口業務
赴任時(転勤時)の社宅申請
慶弔金申請(慶弔休暇含む)
貸付金管理業務
備品・社内販売申請業務(立替金処理)
返済金管理
在籍時の証明書発行
退職業務
退職届申請窓口
退職マニュアル発送
残有給休暇消化予定の確定
備品等の回収
退職データ管理
退職金計算

給与業務

< 月次給与業務 >

固定給管理
本給・役付手当・職能・職務手当管理(給与システム反映)
職種手当・技能手当管理
奨励金処理
財形奨励金(給与システム反映)
持株会奨励金(給与システム反映)
通勤費管理
新規入社者の通勤費実費処理
固定費切り替え処理
途中異動時の処理
正社員実費精算処理
自動車通勤(ガソリン代支給)
住民税確定業務
帳票住所管理
住民税納付処理
特別徴収継続届の発行
新規採用の特別徴収切り替え処理
退職者の納付処理案内
新規入社者の管理
新規入社者の給与反映
日割り処理
財形控除・持株会控除処理
開始処理
休止処理
脱退処理
社宅等処理(特別住宅手当、別居手当、社宅控除)
手当対象者の管理(支給金額の管理)
新規社宅費の控除金額管理
特別住宅手当金額管理
変動給管理
立替金精算管理
交通費実費精算処理
貸付金返済管理
インセンティブ計算
食事手当確定処理
超過勤務手当処理
超過勤務手当
休日時間出勤手当
特別出勤手当
所得税確定業務
所得税金額確定
所得税納付業務
給与明細発行業務
給与明細の発行
給与明細の送付
勤務地の管理(所属情報)
退職者データ管理
退職者受理
退職者説明
退職金対象者の有無
退職金確定業務
退職金(アルバイト)積立金控除
団体扱いの生命保険・損害保険処理
新規
脱退(退職処理)
控除金額確定

< その他 >

欠勤控除処理
欠勤控除の諸手当金額確定
遅刻・早退処理
休職者控除処理
途中入社の処理
途中退職の処理
その他業務
源泉徴収票の発行
前線徴収簿の管理
労働者名簿の管理

< 定期昇給時の給与反映 >

定期昇給業務
評価データ取り寄せ
本給確定処理
遡及差額処理
その他手当の確定

年次業務

< 賞与支給業務 >

賞与業務(冬季、夏季、その他)
評価データシステム反映
支給金額情報のシステム反映
所得税確定
社会保険料確定
賞与支給明細書発行・送付

< 住民税税額変更業務 >

住民税税額変更業務
納付書受領
税額変更手続き
異動届作成
新税額確認

< 労働保険年度更新 >

労働保険年度更新
賃金の確定
労働保険申告書の作成

< 年末調整・法定調書業務 >

年末調整・法定調書業務
年末調整マニュアル送付
扶養控除申請書等の回収
扶養情報
生命保険・地震保険情報
年金保険等の情報
年末調整金額の確定
総括表作成
総括表等送付

< 算定基礎届 >

算定基礎届業務
勤務日の確定業務
賃金確定業務
届出書等作成
総括表作成

< 就業規則・36協定書の届出 >

就業規則・36協定書の届出
就業規則の改定
36協定書の届出

窓口業務

< 人事窓口 >

身上変更窓口
氏名変更
住所変更
扶養家族変更
給与振込口座変更
休職関係
慶弔関係
退職関係窓口
退職関係
給与支払証明書
退職金関係
給与関係窓口
給与明細関係
給付関係
傷病関係
休職関係
離職関係
労災関係
その他
規定関係
社内ルール関係
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