プライバシーポリシー
個人情報取扱事業者の氏名又は名称
株式会社キュービーファイブ
平成22年4月1日
1. 個人情報の取り扱いについて
株式会社キュービーファイブ(以下「当社」といいます)は、個人情報保護に関連する法令を遵守し、個人情報を保護することが事業活動の基本であり社会的責務であると考えております。以下に示す項目に沿って適正に管理させていただいております。
2.個人情報の利用目的
(1)採応募者の個人情報
・応募者から収集した個人情報は、以下の目的に利用いたします。
・ただし、下記すべての目的で利用するのではなく、個別の収集・利用目的を明示し、お客様の同意を得た範囲内で利用させていただきます。
・応募者へ、当社の採用情報を提供するため。
・当社の商品・サービスの利用状況や満足度調査等、商品開発・サービスの向上に係わる調査の実施のため。
・当社からメールマガジン、冊子、ダイレクトメール等による定期的な情報の提供のため。
・緊急時に行う応募者への連絡のため。
・各種イベントのご案内のため。
・応募者から寄せられたご質問、ご意見、ご要望にお応えするため。
(2)人事・給与計算アウトソーシング
当社では給与計算処理サービスを実施するため、お客様の個人情報(氏名、所属、給与関連データ等)を委託処理させていただいております。
(3)コンサルティング業務
当社では生産性向上支援コンサルティングを実施するため、お客様の個人情報(氏名、所属、勤務予定等)を委託処理させていただいております。
(4)QBHR勤怠システムの開発及び販売
当社では、QBHR勤怠システムによる従業員の就業管理・勤怠管理をリアルタイムに行うため、お客様の個人情報(氏名、所属、勤務予定等)をASPにより委託処理させていただいております。
3.個人情報の安全対策
応募者・お客様の個人情報を安全に管理・運営するよう、個人情報への外部からの不正アクセス、紛失、毀損、破壊、改ざん、漏洩、社外への不正な流出等、危険防止に対する合理的かつ適切な安全対策を実施しております。
また、個人情報を取り扱う部門ごとに個人情報保護管理者を置き、個人情報の適切な管理に努めると共に、安全管理に関する社内規定を策定し,個人情報保護に関する社員教育の実施を行っております。
4.第三者への提供
個人情報は、以下のいずれかに該当する場合を除いて、いかなる第三者にも開示・提供いたしません。
・応募者の同意がある場合
・応募者個人を特定・識別することができない状態で提供する場合
・業務を円滑に進める等の理由で業務委託先に個人情報を利用目的の範囲内で取り扱う業務を委託する場合
(この場合には、充分な保護水準を備えている委託先を選定し、漏洩や再提供を防止するために契約を義務付ける等の方法により、適切な管理を実施いたします。)
・法令等により提供を要求された場合
・人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、応募者の同意を得ることが困難である場合
・国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が、法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
5.ホームページご利用について
掲示板やチャットなどで、応募者が自発的に個人情報を開示した場合、その情報は他の利用者によって収集され使用されるおそれがあることにご留意ください。従いまして、応募者はご自身の責任において情報を発信していただくとともに、取り扱いには十分にご注意くださいますようお願いいたします。また、当社のサイトを通じてアクセスできる第三者のサイト、およびサービス、あるいは懸賞や販売促進活動などを通してデータを収集している企業などは、当社とは独立した個々のプライバシーに関しての規約やデータの収集規定を持っています。
従いまして当社は、これらの企業やサイトに対する応募者ご自身による個人情報の提供に関しましては、いかなる義務や責任を負いかねます。
6.個人情報の開示等手続
当社が保有する保有個人データの開示等(開示、利用停止、消去および第三者への提供停止)を希望される場合には、下記「お問合せ受付先」宛にお問合せください。当社所定の書式を郵送にてご送付させて頂きますので、同書式にてご請求ください。尚、個人情報保護法の規程による「個人情報の利用目的通知、又は個人情報の内容開示請求」に際しましては、1回の申請ごとに、手数料が発生しますのでご了承下さい。
7. 個人情報の訂正など
前項の開示手続きにより、当社が保有する保有個人データの内容に事実と異なる記載がある場合には、訂正・変更又は削除の手続きを取らせて頂きます。
8. プライバシーポリシーの変更
プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて見直し、改善することがあります。
ホームページ上に常に最新版を記載いたします。
9. お問合せ受付先
当社の個人情報の取り扱いについてのお問合せは、下記部門が対応させて頂きます。
〔株式会社キュービーファイブお客様相談室〕
お問合せは「お問合せ」ページもしくは下記TEL番号からお願いいたします。
ホームページ:http://www.qb5.co.jp/
電話番号:03-5643-6077
受付時間:平日 9:00~18:00